授業料振替口座WEB登録

• 本学学生の学籍番号（学生証をご確認ください）
• 登録する金融機関口座情報（預金通帳等）及びキャッシュカードの暗証番号（学生本人名義または保証人名義の口座の登録が可能です）
• ゆうちょ銀行を振替口座として登録する際は、口座に登録された電話番号の入力とその電話番号に通知されるワンタイムパスワードが必要です。電話番号が不明な方は、予め電話番号をゆうちょダイレクトまたはゆうちょ銀行窓口で確認してください。(必ずしも現在使用の携帯電話番号とは限りません。）

授業料振替口座WEB登録サービス

サービスの利用について

1. このサービスは鹿児島大学が業務委託をした三井住友カード株式会社（旧SMBCファイナンスサービス）の収納代行サービスです。）
2. ご利用可能な金融機関について　提携金融機関一覧はこちら
3. 通帳には「SMBC(ｶｺﾞｼﾏﾀﾞｲｶﾞｸ」「SMBC」「SMBCﾌｧｲﾅﾝｽ」「(ｶｺﾞｼﾏﾀﾞｲｶﾞｸ)自払」等と印字されます。（金融機関によって異なります。）

※令和６年４月１日より、収納代行業務の委託先会社がグループの組織再編のため三井住友カード株式会社に変更になりました。

手続きマニュアル

授業料振替口座WEB登録ページはこちら 　

別途メールや文書等で授業料の納入や口座登録についての案内・督促がありましたら必ず従ってください。

WEB申込が行えない場合

　＊下記Q&AのQ10をご参照ください。

金融機関が未対応、キャッシュカードを発行していないなどの場合は、こちらの授業料預金口座振替依頼書 を印刷し、必要事項を記入、金融機関届出印を捺印の上、下記書類送付先までご郵送ください。前期授業料口座振替（引落）に間に合うよう、４月16日（火）必着にてお願いいたします。

4月17日以降の依頼書（紙）受領分は、金融機関登録に係る期間の関係上、5月27日（月）の口座振替（引落）がかからない場合があります。提出される場合は、６月以降、授業料未納者への督促等の対象になることをお含みおきのうえ、お手続きください。

届印の相違や押印漏れ、口座情報の記入誤りが無いようにご注意ください。

　＊金融機関への手配の都合上、紙での登録には１～２か月を要します。

　＊書類に不備がありました際は、書類を返却し修正をお願いすることとなります。
　　（引落期日に間に合わなくなることがございますので、ご提出前によくご確認ください。）
　＊書類郵送先
　　〒890－8580 鹿児島市郡元1-21-24　鹿児島大学財務部経理課出納係
　 　（書類に不備が無い場合で、到着から引落口座として利用可能となるまで1か月程掛かります。）

授業料振替口座WEB登録Q&A

Q1.口座振替の手続きはどうればよいのですか？

• 本学ホームページ内の授業料振替口座WEB登録ページから口座登録を行ってください。登録可能期間は本ページをご確認ください。

Q2.登録可能な金融機関はどちらですか？

• 全国の銀行、ゆうちょ銀行、信用金庫等がご利用いただけます。一部取扱いのない金融機関もありますので、詳細は本ページをご確認ください。

Q3.登録口座は学生本人のものである必要がありますか？

• 登録口座の名義人は、学生ご本人または学資負担者（保証人等）いずれの方でも差し支えありません。
• 法人名義または屋号付き口座名義は登録できません。

Q4.登録時に、なぜ暗証番号が必要なのですか？

• 暗証番号は金融機関による本人確認のために必要です。暗証番号入力は、各金融機関のHPに移動した後に入力することになり、暗証番号が本学に通知されることはありません。

Q5.指定口座を変更したいのですが、どうればよいですか？

• 本ページのリンクから口座登録を行ってください。登録可能期間は本ページをご確認ください。登録可能期間以外でやむを得ず変更が必要な場合は、上記「WEB申込が行えない場合」にある用紙を記入の上、経理課出納係に提出してください。

Q6.口座振替の手続きは毎年する必要がありますか？

• 1回登録していただければ、卒業まで再度登録する必要はありません。

Q7.鹿児島大学の学部から大学院（あるいは修士課程から博士課程）に進学します。登録が必要ですか？

• 必要となります。

Q8.授業料の免除申請をしているのですが、口座振替の手続きが必要ですか？

• 免除申請をされている方も口座振替の手続きが必要です。免除申請をされている方には、判定結果通知とともに口座振替日などをご案内します。

Q9.金融機関にページが移ったあと、上手く登録ができません。どうすればよいですか？

　　以下を確認してください。金融機関のページの不明点については、当該金融機関にお問い合わせください。

• 口座名義はすべて半角カナ（スペース含む）で全て大文字で入力（例：ｯｬｭｮ→ﾂﾔﾕﾖ）
• 暗証番号、生年月日に間違いがないか確認（数度間違えるとロックが掛かります。暗証番号等に自信がない場合は、金融機関に問い合わせください。）
• ゆうちょ銀行は、「口座に登録された」電話番号の入力とその電話番号に通知されるワンタイムパスワードが必要です。電話番号が不明な方は、予め電話番号をゆうちょダイレクトまたはゆうちょ銀行窓口で確認してください。

Q10.WEB登録期間に登録できません（し忘れ）でした。どうすればよいですか？

　授業料振替口座WEB登録が未済で、授業料未納の方（学生本人）に令和５年度授業料納付の案内をお送りします。案内に従って支払うと同時に、口座登録の手続きをお願いします。その他の方は別途ご案内に従ってお手続きください。

　WEB登録は、スムーズな授業料納入のために必要な手続きとなります。まずは学生生活に必要な手続きを失念することのないよう掲示・メール等を見逃さないよう注意してください。

• 上記「WEB申込が行えない場合」にある用紙を記入の上、経理課出納係に提出してください。
• 提出時期によっては、所定の口座振替時に振替できない場合がありますので、保証人の口座を登録する際は本人からその旨を保証人の方に伝えてください。（登録のタイミングは金融機関によって異なることから、口座振替完了の時期についてはお答えできません。）

Q11.前後期一括引落とはなんですか？

　WEB登録の際に希望者の方は、「前後期一括引落」が選択できます。これは、通常、前期（5月）、後期（11月）にそれぞれ引き落とされる授業料を5月に一括（前後期分合わせて535,800円。但し、267,900円が２件に分かれて通帳記載されます。）して引き落とすものです。ただし、希望された方でも下記の事項に該当する方は、適用されません。

• 学生本人または保証人（学資負担者）が一括引落しを申し込まれた後に、変更依頼があった場合（変更の際は、学生本人が学務Web登録のメールアドレスから、下記問い合わせ先にメールにてご連絡ください。）
• 授業料免除を申請中の場合
• 休学した場合
• 一括引落しを申し込まれた後の初回の引落しで、前期分の授業料のみ引落できた場合、または前後期どちらの授業料も引落しできなかった場合